Veremos alguns detalhes importantes em relação ao processo de Organização, Legalização, Componentes, Caminhos para melhor funcionamento de uma empresa.
SOCIEDADES
Sociedade nada mais é que uma espécie de pessoa jurídica de direito privado.
A Sociedade é a ÚNICA pessoa jurídica que faz atividades de direitos econômicos.
O empresário é nada mais que a pessoa para quem as regras que integram o direito empresarial são destinadas. O Empresário poder ser tanto uma pessoa FÍSICA como JURÍDICA.
Empresário também é a pessoa que se integra ao regime jurídico privado, POIS EXPLORA DIREITO ECONÔMICO (ATIVIDADE COM FINS LUCRATIVOS).
Todo empresário que é uma pessoal jurídica, obrigatoriamente é uma SOCIEDADE, pois se submete a lei.
As pessoas jurídicas são divididas em dois grades grupos que são: Pessoa Jurídica de Direito Público e Jurídica de Direito Privado.
- Pessoa Jurídica de Direito Público submete-se ao Regime Jurídico do próprio direito Jurídico público.
Ex: Município, pois não são Empresário, com isso não registra-se na Junta.
- Pessoa Jurídicas de Direito Privado, submete-se as regras próprias do direito privado. Pois é Empresário, sendo assim registrado na Junta)
Ainda há 4 espécie de pessoas jurídicas de Direito Privado, que por sua vez é DIFERENTES da SOCIEDADE por não exerce uma atividade econômico com fins lucrativos.
Elas são:
AS ASSOCIAÇÕES
AS FUNDAÇÕES
AS ORGANIZAÇÃOE RELIGIOSAS
OS PARTIDOS POLITICOS
Vamos conhecer melhor os tipos de sociedades.
TIPOS DE SOCIEDADES
Há Dois tipos de Sociedades.
SOCIEDADE EMPRESÁRIA: submete a regime justifico empresário, sendo assim registrada da Junta Comercia. Tem direito jurídico.
SOCIEDADE SIMPLES: não submete a regime jurídico empresário, sendo assim registrada no Cartório em Registro Civil de Pessoa Jurídica. Não tem direito jurídico.
Praticamente toda a sociedade é empresária.
Tipo:
Sociedade Comandita – Pessoa jurídica ilimitada, ou seja, tem que arca ilimitadamente com as obrigações.
Sociedade Limitada (LTDA) – as mais adotadas, pois tem um própria a estabelecer, não sofrendo assim os bens pessoais dos sócios.
Sociedade por Ações ou Sociedade Anônima (S/A)– Pessoa Jurídica que investe em ações, onde os sócios são acionistas. Onde tem capital aberto.
Sociedade de Comandita por Ações: Mesmas normas da sociedade anônima.
Tendo isso em mente, vamos para o processo de Organização.
OS TRÊS NIVEIS DE ORGANIZAÇÃO
Toda Empresa tem os seu departamentos e sua responsabilidades.
Nível Institucional – responsável é o Diretor (Área da Empresa)
Nível Intermédio – responsável é o Gerente (Cada Departamento)
Nível Operacional – responsável é o Supervisor (Cada grupo de tarefas)
ORGANOGRAMA
É um gráfico que mostra o departamento (setor) de uma empresa.
Cada departamento e subordinado a um outro, tempo como principal o departamento presidencial.
Com o organograma as transmissão de ordem fica mais fácil.
Veja na Figura abaixo:Um empresa pode ter pessoas que não faz parte de nenhum departamento, mas que pode está mostrando idéias, sugestões. Ela são chamadas de STAFF.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
É atribui responsabilidade as pessoas e a suas atividades.
Os principais departamentos de uma empresa são:
Funcional – tarefas comuns aos diversos setores.
Por Quantidade: números elevados de pessoas, tendo assim turnos de trabalho.
Por Projeto: Atividades de projetos específicos.
Por Produção: Responsável por grande quantidade de produto.
Por Cliente: Grupos e necessidades dos Clientes.
Por Processo: relação entre o fluxo de trabalho.
Matricial: união do funcional com projetos ou produtos.
LEGALIZÃO DA EMPRESA.
Já conhecemos os principais processos de uma empresa, ou seja sociedade. Vamos agora saber passos de como legalizar sua empresa.
São apenas 8 passos.
Dependendo da atividade a ser desenvolvida pela empresa, além dos passos descritos abaixo, poderão surgir outras exigências, tais como: aprovação do Corpo de Bombeiros, autorização da Vigilância Sanitária ou da Secretaria de Agricultura, registros nos Conselhos de Classe, dentre outras
PROCESSO ADMINISTRATIVO
O Processo Administrativo tem quatro funções administrativa que são:
Planejamento: determina quais os objetivos a serem atingidos, tipo: o que vai ser feito, quando será feito, como será feito, onde será feito, porque será feito e quanto custará.
Organização: função administrativa, onde se organiza os itens, tipo: quem faz o quê na empresa.
Direção: acionar e dinamizar a empresa, tipo: faz as coisa acontecer.
Controle: ajustamento dos objetivos estabelecidos, tipo: quem toma as decisões.
AÇOES CORRETIVAS
Conjunto de avaliações que faz o sistema funcionar em caminho certo.
Como está dito nos textos anteriores que a organização e fundamental para ter sucesso nas tarefa, mas para isso é necessário Planejaneto.
CARACTERISTICAS DO PLANEJAMENTO.
A Longo Prazo: Institucional (Estratégico)
A Médio Prazo: Setorial (Tático)
A Curto Prazo: Operacional (Operacional)
Temos também os:
Planejamento Estratégico: Envolve a empresa como um todo, onde os objetivos são de longo prazo, faz novas orientações. Visa as oportunidades e as ameaças
Planejamento Tático: Envolve os recursos, dentro da estratégia. Ou seja, é a bifurcação da estratégia em partes.
Planejamento Operacional: Problemas operacionais, de lucros, reage confiando nas experiências passadas. Meterialização.
CRONOGRANA
É um planejamento que controla período as atividades a serem executadas.
Exemplo: Panfleto de um show onde mostra o dia, semana, semestre, horário de inicio, apresentador, cantores, etc.
O cronograma tem três níveis.
Alto Nível: Uma única folha mostrando o mais importante.
Médio Nível: Mostra todas as atividades do evento.
Baixo Nível: Deve descer ao nível de diasCronograma das Paraolimpíadas
TODA EMPRESA TEM UMA VISÃO, MISSÃO E OBJETIVO.
Visão: é o sonho, é o conhecimento do futuro no mento presente.
Missão: É ferramentas ou meio que serão usados para concretizar chegar até o sonho.
Objetivo: ter o território e com ele fazer outras coisas.
SERVIÇOS DE TERCEIROS
Toda atividade empresarial pode utilizar se de serviços de pessoas que não são funcionários da firma.
Ex: uma empresa bancaria pode ter o serviço de limpeza, e segurança executado por uma outra empresa, isso se chama terceirização de departamento.
Os departamentos de uma empresa que não pode ser terceirizados são os setores afins(setor que se faltar, a empresa não funciona).
Tem também as Pessoas Físicas que são os autônomos. Seus trabalhos ou serviços devem ter para melhor segurança um RPA(Registro de Pagamento Autônomo)
Figura abaixo:


